תכנון נכון של המשרד יכול לשנות לחלוטין את חווית העבודה. לא משנה אם זה משרד ביתי קטן או חלל עבודה בעסק, לסביבה שמעוצבת נכון יש הכוח להשפיע באופן ישיר על מידת הפרודוקטיביות, כמו גם על הרווחה האישית. הינה כמה רעיונות פשוטים שיהפכו את המשרד למקום שנעים להיות בו.
למה חשוב לעצב נכון את המשרד?
עיצוב נכון של המשרד משפיע על המון היבטים: רמת הריכוז, היעילות בעבודה ואפילו על הבריאות הפיזית. זה לא סוד שסביבת עבודה מעוצבת ונוחה יכולה לתרום להפחתת עייפות, כאבי גב וצוואר ולשפר את מצב הרוח כאשר מבלים שעות במשרד. אין ספק - משרד מאורגן ונעים, ישפר את ההישגים שלכם ושל העובדים במהלך יום העבודה, זה מוכח!
רעיונות פשוטים לעיצוב משרד נוח ופונקציונלי
אז איך עושים את זה נכון? למען האמת, זה לא כל כך מורכב:
ארגון ואחסון חכם
תתפלאו לגלות שמשרד מסודר יכול להשפיע על ההרגשה שלכם, על רמות הסטרס ועל הפרודוקטיביות. לכן התחילו בארגון מחדש של החלל. הדרך הטובה ביותר לעשות סדר היא באמצעות פתרונות אחסון אנכיים כמו מדפים גבוהים וארוניות קיר, שמאפשרים לנצל את החלל לגובה. גם רהיטים מודולריים עם פתרונות אחסון מובנים, הם פתרון טוב למשרדים ויעזרו לכם לשמור על סדר וגם להתאים את החלל לצרכים אישיים.
דרך אגב, חיסכון במקום במשרד יכול להיות אתגר אמיתי, במיוחד בחללים קטנים. זו הסיבה שכדאי למיין את הפריטים שאתם מאחסנים לפי תדירות השימוש. פריטים שנמצאים בשימוש על בסיס יום-יומי צריכים להיות בהישג יד, לעומת פריטים שבהם אתם פחות משתמשים.
בחירת צבעים מתאימים
אילו צבעים מתאימים למשרד שלכם? זו שאלה חשובה שכדאי לשאול לפני שצובעים. צבעים משפיעים על מצב הרוח ועל היכולת להתרכז, כאשר לכל גוון יש תכונות ויתרונות משלו. לדוגמה: גוונים בהירים כמו לבן, קרם או אפור בהיר נוטים להחזיר אור ולכן יכולים למקסם את תחושת מרחב. צבעים קרירים כמו כחול וירוק יכולים לשפר את רמת ריכוז ולתרום לתחושת הרוגע, ונגיעות של צבעים חמים ונועזים כמו כתום יכולות להוסיף אנרגייה.
המלצה שלנו: במקום לצבוע קירות שלמים, אפשר להוסיף צבע דרך אביזרים כמו כיסא צבעוני, מנורת שולחן מדליקה או כריות בהדפסים, שיוסיפו טוויסט אישי למשרד מבלי להעמיס על החלל.
תאורה נכונה למשרד
גם לתאורה הנכונה יש השפעה משמעותית על חווית העבודה ומומלץ לשלב בין תאורה טבעית למלאכותית. אם אתם רוצים מקסימום אור טבעי, כדאי שתמקמו את שולחן העבודה קרוב לחלון, אך לא מולו באופן ישיר כדי למנוע סנוור. בגזרה של התאורה המלאכותית מומלץ לשלב שכבות של תאורה: תאורה כללית לכל חלל העבודה, מנורת שולחן לעבודה ממוקדת ותאורת אווירה.
שווה לציין שהיום טכנולוגיה במשרד המודרני נחשבת למאוד מפותחת, מה שמאפשר לשלב פתרונות תאורה חכמים אפילו בהתאמה לשעות היום. אם אתם מעוניינים בחיסכון ופתרונות תאורה ידידותיים לסביבה בחרו בנורות LED בטמפרטורה של 3,000-4,000 קלווין שיספקו אור נעים.
הוספת נגיעות של צבע באמצעות צמחייה
אם אתם רוצים להכניס רוח חיה למרחב העבודה, צמחים הם פתרון פשוט ויעיל שמשפר את איכות האוויר, את העיצוב ואת ההרגשה הכללית. תמיד כדאי לבחור בצמחים עמידים, כאלו שדורשים מעט תחזוקה כמו סוקולנטים או פוטוס, שלא זקוקים להרבה כדי לשרוד ולהפוך את המשרד שלכם לנעים יותר.
אם אתם פחות טובים עם צמחים, אפשר ללכת לכיוון אחר, כמו לתלות תמונות של נוף טבעי או לשלב בעיצוב חומרים טבעיים כמו עץ ואבן שישדרגו את עיצוב המשרד שלכם ויכניסו את האווירה הירוקה שאתם מחפשים.
ריהוט ארגונומי ונוח
אחת ההשקעות הטובות ביותר לכל משרד היא כיסא משרדי. כיסא עם תמיכה לגב התחתון שמתכוונן לגובה שלכם הוא פתרון מפנק ביותר, שיכול לשפר את שגרת החיים שלכם מקצה לקצה, לכן אל תתפשרו על פחות, כי מגיע לכם את הטוב ביותר.
גם שולחן העבודה צריך להתאים לגובה כמו כפפה, ושני הפרמטרים שצריכים להנחות אתכם בעת בחירת שולחן הם: ישיבה עם מרפקים בזווית של 90 מעלות, ומסך בגובה העיניים במרחק של כ-70 ס"מ.
תמיד כדאי לשקול פתרונות מיוחדים כמו שולחן מתכוונן שיאפשר לכם לשנות תנוחות במהלך היום, או הדום לרגליים שישמור על זרימת דם מיטבית ויפחית לחצים על הגב התחתון.
טאץ' אישי
הוספת טאץ' אישי תהפוך כל משרד סטנדרטי וסתמי לפינה שלכם. אז אל תוותרו על כמה תמונות משפחתיות, חפצי אומנות אהובים או מזכרות מטיולים. פריטים אישיים יכולים לשפר את תחושת השייכות והנוחות שלכם.
טיפים נוספים לשדרוג המשרד
רגע לפני סיום, עוד כמה טיפים שיכולים גם כן לשדרג את העיצוב:
- חלוקה לאזורים שונים -חלוקה נכונה יכולה להגביר את היעילות, כמו למשל תחימת אזור לעבודה ממוקדת ואזור לחשיבה יצירתית.
- שילוב מראות -למראות יש כל מיני תכונות יעילות, בעיקר, הן יכולות להגדיל את החלל ויזואלית, מה שמושלם לחללי עבודה קטנים.
- פינה קטנה להפסקות -צרו פינה למינגלינג, זמן חופשי והפסקות. שתי כורסאות ושולחן יכולים לעשות את העבודה ולהפוך למרענן הרשמי שיחזיר את האנרגיות.
לסיכום
לא צריך תקציב ענק או ידע מקצועי כדי לעצב משרד נוח. מספיק לעשות שינויים קטנים כמו ארגון מחדש, הוספת צמחים, התקנת תאורה טובה יותר וקניית ריהוט איכותי כדי לשנות משמעותית את חווית העבודה. התחילו בצעדים קטנים ואל תשכחו שהמשרד צריך לשקף גם סגנון מועדף וגם צרכים אישיים!
שאלות נפוצות
איך לעצב משרד קטן בצורה יעילה?
כדאי להשתמש בפתרונות אחסון אנכיים, לבחור רהיטים בגודל מתאים ולצבוע את החלל בצבעים בהירים. תכנון נכון וחכם יעזור למקסם את השטח הזמין ולמנוע תחושת עומס.
אילו צבעים מומלצים למשרד?
מומלץ לצבוע את המשרד בצבעים בהירים כמו לבן, קרם ואפור בהיר שישפרו את תחושת המרחב. לשיפור הריכוז בחרו בכחול וירוק, ולבוסט של אנרגייה בחרו בצבעים חמים כמו אדום או כתום.
איך לשפר את התאורה במשרד?
תאורה נכונה יכולה להפחית את העייפות ולשפר את הפרודוקטיביות. בעת עיצוב תאורה חשוב לנצל את האור טבעי, ליצור שכבות שונות של תאורה ולהשתמש בנורות LED.
מה החשיבות של ריהוט ארגונומי?
ריהוט ארגונומי יכול למנוע בעיות בריאותיות, תוך שמאפשר לעבוד בנוחות גם לזמן ממושך. לכן השקעה בכיסא איכותי תהיה מאוד משתלמת בטווח הארוך ובכוחה למנוע כאבי גב וצוואר.
